Anwendungsgebiete |
Aufzubewahrende Dokumente |
Rechtsgrundlage |
Buchführung |
elektronische Rechungen
Handelsbücher
Handelsbriefe
Inventarverzeichnis
Eröffnungsbilanzen
Jahresabschluss
Lagebericht
Konzernabschluss
Konzernlagebericht
Arbeitsanweisungen
Organisationsunterlagen
Buchungsbelege |
§ 238 ff. HGB,
§ 140 AO,
§ 14b UStG |
Personalsachen |
Kündigung, Auflösungsvertrag
Befristungsvereinbarung
Arbeitszeitnachweise
Lohn- und Berechnungsnachweis
Beschäftigungsverzeichnis
ärztliche Bescheinigung, Verzeichnis der Jugendlichen
Integrationsverzeichnis
Beschäftigungsverzeichnis
IOS-, EN-ISO-Normen, ASTM-Methoden
Zulassungsschein, Prüfbefunde
Wahlakten
Befristungsvereinbarung |
§ 623 BGB
§ 2 Abs. 1 Satz 3 NachwG
§ 16 Abs. 2 ArbZG
§ 165 Abs. 4 Satz 2 SGB VII
§ 22 Abs. 3 LadenSchlussG,
§ 41 Abs. 1, 50 Abs. 2 JArbSchG,
§ 80 SGB IX,
§ 13 Abs. 4 Satz 1 und Satz 2 BiostoffVO,
§ 7 der 3. BImSchV,
§ 27 StrlSchVO,
§ 19 WO
§ 14 Abs. 4 TzBfG |
Medizinische Dokumentation |
Ärztliche Dokumentation: z. B. Arztbrief, Patientenkartei; Medikamentenverschreibung
Aufzeichnungen über Röntgenbehandlung: z. B. Röntgenaufzeichnungen, Röntgenbilder |
Landesrechtliche Berufsordnungen für Ärzte, z. B.
§ 10 Abs. 3 BerufsO Ärzte Hessen § 28 Abs. 4 RöntgV |
Bankunterlagen |
Vollständige Geschäftsdokumentation: vgl. HGB; z. B. Risikohandbücher
Identifizierungsunterlagen
Dokumente der Wertpapierdienstleistung: z. B. Aufträge |
§ 25a Abs. 5 KWG
§ 9 GWG
§ 34 WpHG |
Akten der Verwaltung |
Haushaltsplan
Haushaltsrechnung
Akten
Öffentlich-rechtliche Verträge
Unterlagen der öffentlich-rechtlichen Verwaltungstätigkeit
|
§ 33, 33a HGrG
§ 29 VwVfG
§ 57 VwVfG
§ 56 SGB X i.V.m
§ 3a Abs. 2 VwVfG
§ 110a SGB IV |
Gerichtsakten |
vollständige Prozessakten
Schriftgut der Bundesgerichte und der Generalstaatsanwaltschaft: z. B. Aktenregister, Namensverzeichnis, Karteien (§ 1 Abs. 2 SchrAG)
|
§ 298a ZPO
SchriftgutaufbewahrungsG |